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标书代写按三个部分说

来源:http://www.scgczj.com/news/6.html发布时间:2017-12-29

标书代写按三个部分说:
1.取得标书。
2.制作标书。
3.封装递交标书。
1,取得标书
    取得标书的一般有两个方式:
1.1.在甲方的指定的采购网上下载电子版招标书;
1.2.项目前期已经通过甲方用户的产品测试,甲方以邀标的方式直接发电子邮件给前期通过产品测试的乙方。
2.制作标书
    标书一般分为商务部分和技术部分。
2.1 商务部分标书的制作
2.1.1 大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短,拿到标书首先总体过目一遍,把需要第三方提供的资料标注出来,最先准备这一类的资料,因为这方面的资料需要银行等其他机构提供,需要时间。如:企业开户银行提供的资信证明,财务审计报告,纳税证明等。
2.1.2 把标书中涉及到的重要的几个点标注出来,如:项目名称、投标截止时间、送标书地址等,方便安排时间制作标书。
2.1.3 正式制作标书前,先列提纲,把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件,可以直接拷贝过来用。如谈判报价函格式,法人代表授权书格式,售后服务承诺格式等。
2.1.4 准备资格证明类的文件:公司及产品资质。在文档中放入正确的位置。如:公司营业执照,税务登记证,组织机构代码证,以及其他产品证书。
2.1.5 填写总报价及分项报价表,填写商务偏离表。
2.1.6 列举典型案例并提供证明文件。
2.2 技术部分标书的制作:
2.2.1 看招标书技术参数要求,做技术偏离表。
2.2.2针对招标书中的项目要求做点对点应答。
2.2.3针对招标书的项目要求做技术方案。
2.2.4 响应招标书中关于技术培训,实施,售后等内容。
2.3.5 排版 :调整字体大小,字号,格式,段落,标题分级,检查错别字,标点符号等。
3 封装、递交标书
    按招标书中的要求封装标书,如,正本几份,副本几份,是否需要提供电子U盘或光盘。到打印店打印,打印方式是正反面打印还是只打印一面,封装是胶装还是线状,封皮用什么材质等。一个心得就是,确认标书定稿后,建议转成PDF文档,这样打印的时候就不会出现错误。(你电脑上用的word版本和打印店里的可能不一样,格式有误,导致排版有可能有问题,最后打印出来的效果跟原来不一样,就需要重新打印,会增加工作量。)
    最后标书递交最好提前半个小时到达投标现场,如果迟到最严重的后果是直接废标,这样前期的工作全部白费。另外如果现场需要竞争性谈判或给评标小组讲述标书内容,也需要提前做好准备。
    标书原则上越厚越好,可以从一个侧面看出参与者对此项目的重视程度和专业程度。如果你的标书制作的足够精美,起码在开标现场的那一刻,你的企业在众多投标公司中可以使人眼前一亮,从而为后面的中标结果加印象分。
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